Gestion de Projets et de Programmes 

La gouvernance des projets, programmes et portefeuilles est un sous-ensemble de la gouvernance d'entreprise, mais elle est unique à l'environnement du projet. Les consultants de Qualisys Consulting peuvent aider au développement d'un cadre de gouvernance spécifique à un projet, un programme ou un portefeuille de projets. Le cadre de gouvernance aborde les responsabilités de gestion de projet, les structures de rapport, la communication avec les principales parties prenantes, la gestion des risques et la prise de décision.

À partir d'un certain niveau de complexité, la mise en œuvre, l'établissement et l'application de tous les concepts et méthodes dans le contexte de la gestion de projets SI ne peuvent être réalisés par le chef de projet seul. En particulier pour les grands projets et les programmes étendus, il est conseillé et pratique de mettre en place un bureau de gestion de projet (PMO) professionnel. Un PMO garantit la cohérence des processus et permet au chef de projet de se concentrer sur le pilotage du projet ou du programme.

La mise en place d'un bureau de gestion de projet permet d'établir des processus, des méthodes et des outils continus au niveau inter-organisationnel. Grâce à une formation systématique, un accompagnement et un échange régulier d'expériences, les membres du personnel sont préparés à la gestion de projets SI.

Au fil du temps, les processus standard de gouvernance et de réalisation des projets ont tendance à devenir inefficaces, car de nouveaux éléments sont ajoutés pour éviter que les projets qui ont échoué ne se reproduisent. La productivité finit par en pâtir, car tous les projets sont alourdis par une bureaucratie inutile. Qualisys Consulting vous aide à identifier les bonnes méthodologies pour vos projets, puis à les adapter à votre environnement professionnel personnalisé, en facilitant la transition vers les nouvelles méthodes grâce à des feuilles de route d'adoption progressive. Qualisys Consulting peut également modifier les méthodologies existantes afin d'améliorer l'efficacité des projets tout en préservant la supervision nécessaire des projets.

Lorsque les choses ne semblent pas se dérouler comme prévu, une évaluation par un expert extérieur permet d'identifier ce que vous faites bien et ce qui pourrait être amélioré. En interrogeant les parties prenantes, les membres de l'équipe, le sponsor du projet et le chef de projet - en plus de passer en revue les documents clés du projet - cette offre évalue la santé d'un projet en cours. Les consultants de Qualisys Consulting peuvent effectuer une évaluation indépendante d'un processus, d'un projet, d'un programme ou d'un portefeuille de projets. Un audit peut permettre d'identifier les raisons du blocage ou de l'échec d'un projet, ou de documenter les résultats et les processus utilisés pour un projet réussi qui peut être reproduit à l'avenir. Les consultants de Qualisys Consulting peuvent également auditer un portefeuille de projets pour identifier la conformité, les incohérences ou les faiblesses, ou pour identifier les prochaines étapes d'amélioration des processus de gestion de projet.

Les audits de projet peuvent être réalisés au milieu du projet, comme un bilan de santé régulier pour comprendre l'état actuel d'un projet et augmenter la probabilité de réussite du projet. Ou bien, un audit peut être réalisé sur un projet terminé pour documenter et comprendre ce qui n'a pas fonctionné (ou ce qui a fonctionné correctement) pour les projets futurs.

Le processus de Qualisys Consulting pour la réalisation d'audits de gestion de projet comprend les éléments suivants:

PRÉPARATION DU PROGRAMME D'AUDIT - Identifier les objectifs du client et préparer le plan d'audit.

COLLECTE D'INFORMATIONS - Collecter des données, ce qui peut inclure la revue des documents du projet, des entretiens, des sessions de groupes de discussion ou des questionnaires en ligne.

ANALYSE DES DONNÉES ET CONSTATATIONS - Identifier les tendances, les relations de cause à effet et les corrélations.

CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS - Rédiger un rapport résumant les résultats et l'analyse des données, et fournir des recommandations pour des améliorations immédiates et à long terme.

RAPPORT FINAL - Rapport final et présentation incorporant la réponse de la direction au rapport préliminaire.

Meilleure gestion des risques et de la conformité

Nos services de réalisation de projets offrent une forme de gestion de projet de haut niveau, comprenant la prise en charge de l'organisation, de la supervision et de l'administration des travailleurs et des processus qui composent un projet. Outre l'emballage du produit, le product delivery manager livre le produit final au client.

Supervisant l'ensemble de l'opération, le delivery manager aura également des interactions avec les clients et peut-être même avec les actionnaires dans le cadre de la réalisation des projets. L'avancement de ces projets est rapporté et expliqué à tous les actionnaires, y compris au personnel responsable des tâches à accomplir.

Nous avons mis en œuvre de nombreuses solutions de gestion de projet à l'échelle de l'entreprise basées sur Microsoft Enterprise Project Management (EPM) ou PRIMAVERA dans divers secteurs. Nos consultants peuvent travailler en tant que partie intégrante de votre équipe de projet afin de s'assurer que la solution de gestion de projet que nous adoptons est adaptée à votre entreprise. Nous pouvons vous accompagner tout au long du cycle de vie, de l'identification des besoins à l'installation, la formation et le support continu.